Assistant Polyvalent Saint Denis (93) H/F

Page Personnel Assistanat & Office Management, le leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client est un grossiste détaillant qui comptabilise à ce jour 18 points de vente en France. Cette société est une structure familiale qui composée d'une cinquantaine de collaborateurs. Les locaux de la société sont basés à Saint-Denis.

En collaboration avec les 2 Dirigeants, votre mission sera de les accompagner et les soulager dans la gestion administrative quotidienne de la société.

Vous travaillerez en autonomie et en confiance sur les missions suivantes :

Assistanat Administratif :

• Gestion du secrétariat classique,
• Gestion des mails entrants,
• Suivi de dossiers administratifs divers,
• Gestion de la facturation,
• Suivi des dépenses,
• Classement et archivage.

• Gestion des demandes de congés,
• Gestion et communication des plannings de présence hebdomadaire,
• Gestion et suivi des différentes demandes,
• Suivi et analyse du chiffre d'affaires (statistiques).

• Titulaire d'un BTS en assistanat minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant et avez déjà au minimum occupé des fonctions similaires idéalement au sein de structures à taille humaine,
• Vous êtes reconnu pour votre souplesse, votre adaptabilité, votre sens de l'efficacité et votre esprit d'initiative et avez une excellente maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office et notamment Excel), la connaissance du logiciel SAGE sera une forte valeur ajoutée,
• Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solutions, avez le souhait d'intégrer une société à taille humaine qui fait confiance à ses collaborateurs, souhaitez travailler en autonomie et avoir des responsabilités.