Assistant Administratif et Commercial H/F
Louvres (95380), Val-d'Oise (95), Île-de-France
Date : 02/12/2025
- Réf. : ASSISTANT/E ADMIN ET COMMERCIAL
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Contrat : CDI
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Expérience : Junior (2 à 4 ans)
Group ESI
Depuis 1984, nous sommes spécialistes dans la logistique de niche , a travers trois verticales d activité: l'événementielle (ESI fair&event), le Fine art ( ESI Fine art), la mobilité (ESI mobility)
Notre mission : accompagner les salons, expositions, spectacles, musées, galeries et projets d installation en assurant le transport, la manutention et la gestion logistique de tous types de matériels et d’œuvres d’art.
Nos équipes expertes garantissent un service personnalisé « porte-à-porte », avec une priorité donnée à la sécurité, aux délais, au suivi et aux coûts. De nombreux organisateurs, artistes et entreprises nous font confiance chaque année pour la réussite de leurs événements.
En parallèle, nous développons également des solutions haut de gamme pour la logistique des beaux-arts et du spectacle vivant. ( prestations gants blancs)
Pour notre filiale ESI FINE ART basée à Louvres (95380) et ST-DENIS (93200), nous recherchons un/une Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e — Transport & Logistique d’Œuvres d’Art
L'Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e sera chargé du soutien de nos équipes commerciales dans leurs tâches quotidienne, en collaboration avec trois de nos départements. Notamment pour assurer le suivi des dossiers administratifs et des marchés publics.
Missions principales 1. Veille et suivi des marchés
- Assurer une veille quotidienne des appels d’offres et consultations publiques
- Identifier les opportunités correspondant aux activités de l’entreprise.
- Télécharger et classer les dossiers de consultation (DCE).
- Assurer une première lecture des pièces administratives pour repérer les exigences et les délais.
2. Gestion administrative des candidatures
- Préparer et mettre a jour les documents administratifs nécessaires (K-bis, attestations sociales et fiscales, références, certifications, assurances, etc.).
- Rassembler et contrôler les pièces des dossiers de candidature et d’offres (administratif, technique, financier).
- Veiller a la complétude et conformité des dossiers avant dépôt.
- Participer à la rédaction ou la mise en forme de certaines pièces (DC1, DC2, formulaires, notes de présentation, etc.).
- Effectuer le dépôt électronique des dossiers sur les plateformes dédiées.
- Mettre en place et suivre la simplification du processus de candidature, notamment via l'utilisation du DUME ou d’autres outils facilitant la réutilisation et la mise a jour des informations administratives.
3. Gestion administrative générale
- Assurer la mise a jour régulière des documents internes (référentiels, modèles, procédures).
- Appuyer la direction sur certaines taches de gestion quotidienne (planning, notes, suivi administratif).
Profil :- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, plateformes de marchés publics etc.)
- Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
- Capacité a comprendre et analyser les documents administratifs.
- Esprit méthodique, attention aux détails et souci de la conformité
Expérience - Une première expérience dans un poste administratif, idéalement liée a la réponse aux marchés publics.
- Au moins 5ans d'expérience
Outils- Outils bureautiques et collaboratifs
- Outils de veille et de gestion des marchés publics
- Ordinateur
Type de poste :
- CDI
- Temps plein
- Basé à Louvres (95) ou à St Denis (93)
- Salaire : entre 30k et 35k annuel