CV créé le : 26/09/2024

CV modifié le : 26/09/2024

Dernière connexion : 16/01/2025

Référence : 1529636

oct. 2020 Coordinatrice logistique Projets Vallourec Tubes France Valenciennes Coordination des expéditions maritime et aérienne au départ des usines France et Allemagne, suivi des opérations logistiques depuis Anvers jusqu'au Port de destination en fonction de l'incoterm : CFR/CIF - CPT/CIP et DAP avec atteinte des objectifs fixés tous les ans Communication avec services internes : Supply-Chain Overseas, Quality Supply- Chain, Client Shop Usine, Supply-Chain Usine, Commerciaux, Logistique Usine, le Sourcing, Qualité Usine, Assurance Communication externe : transitaires maritimes à Anvers, et aériens à Roissy, Marine Surveyor, CCI, agent de douane Travail d'équipe , transversal, avec les contacts internes et externes pour anticiper les opérations logistiques, prendre connaissance des besoins clients, des dates RFD, le contexte logistique, respecter la date de livraison finale pour notre client, et la prévision de facturation mensuelle et trimestrielle de l'entreprise. Par mois : 1 à 10 Millions d'euros facturés par navire - 800 à 6000 Tonnes expédiées par mois - Objectif atteint tous les mois Gestion des relations avec les prestataires de transport : négociation des tarifs, adaptation du plan transport en fonction de l'évolution des besoins clients. Gestion, contrôle des documents de transports et de douane Contrôle de conformité des marchandises à la livraison Création et mise à jour de chaque dossier logistique et des données informatiques Traitement des factures des fournisseurs logistiques Formation d'intérimaires Management des claims avec la Quality Supply Chain, les coordinateurs logistiques , et le Sourcing Suivi des indicateurs de performances en équipe ( TCD validation BL, et gestion claims) et présentation au Manager

févr. 2013 sept. 2020 Assistante ADV Vallourec Oil and Gas France Aulnoye-Aymeries Gestion administrative et suivi des dossiers clients, mise à jour des données sur le logiciel, classement et archivage des documents. Gestion du portefeuille de clients avec les commerciaux en s'assurant du bon déroulement des commandes et en veillant à leur bonne satisfaction. Création , suivi des commandes de ventes dans SAP jusqu'à la livraison et la facturation Création / envoi des suivis de production aux commerciaux (UK, Germany, Middle- East) Prévision de facturation mensuelle, suivi et respect du chiffre d'affaire prvisionnel Prise en compte des demandes de modification sur les commandes en cours ou déjà passées : vérifier la faisabilité, gestion des régularisations avec la prod , la comptabilité Communication interne : (Supply-Chain (Approvisionnement-Logistique), Qualité, Consultation (offres, service technique), 3 unités de production, Logistique usine, Bureaux d'Aberdeen, de Rath, et de Dubaï Communication externe : CCI, inspecteur produit Animation 5X/ mois pour la réunion de suivi des commandes Participation mensuelle à la résolution de problèmes Réunion quotidienne pour le suivi des approvisionnements Réunion hebdomadaire pour les plannings de production à court terme Réunion hebdomadaire en Anglais avec les commerciaux pour communiquer l'état d'avancement de leurs commandes, prendre des décisions Gestion et suivi administratif des dossiers clients. Participation à l'amélioration continue pour le flux administratif Création des documents administratifs, récupération des documents qualité et logistiques Sortie des produits expédiés du stock dans SAP Facturation de tous les commandes crées, suivies et expédiées Participation à l'inventaire : 2X/ an Déclaration fiscale mensuelle des échanges de biens (DEB) Formation de 4 arrivants dans le service

sept. 2007 DESSMA ( licence européenne en Marketing) - BAC+3 Formavenir Rouen

sept. 2004 sept. 2006 Lycee Les Bruyeres Sotteville-lès-Rouen

sept. 2003 sept. 2004 Anglais, Allemand, Russe, Philosophie, options Mathématiques Lycée Les Bruyères Sotteville-lès-Rouen

SAP, CONEX, mise à jour des données, Pack Office Microsoft

Anglais

Allemand

Russe

Français

Pilates, théâtre, développement personnel

Important

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